Jakość ma znaczenie, ale opieka pogwarancyjna po sprzedaży jest równie ważna dla sprawnego działania, mniejszego przestojów i dłuższej żywotności urządzenia. Dostawcy automatycznych klejarek folderujących rozumieją, że wsparcie po zakupie to filar sukcesu klienta, a nie jednorazowa transakcja. Poniżej przedstawiono najbardziej cenione usługi wsparcia dla kupujących.
Wartość zdalnej pomocy technicznej
Najczęściej problemy techniczne pojawiają się nagle. Większość dostawców ma określone czasy oczekiwania na wsparcie w terenie, co może negatywnie wpłynąć na produkcję. Najlepsi dostawcy oferują zarówno opcje obsługi zdalnej, jak i na miejscu. Opcje te powinny obejmować proaktywne zdalne monitorowanie usterek, które informuje menedżerów o problemach technicznych maszyny, diagnozowanie usterek telefonicznie oraz rozwiązywanie problemów na odległość. Rozwiązywanie problemów zdalnie to przełom dla klientów z innych stref czasowych lub z odległych lokalizacji. Wsparcie zdalne eliminuje frustrację związaną z oczekiwaniem na pomoc w terenie.
Stała dostępność części zamiennych
Elementy maszyny, podobnie jak każdej innej maszyny, ulegają zużyciu i w końcu wymagają wymiany. Dostawca musi być w stanie oferować bez przeszkód szybki dostęp do oryginalnych części zamiennych. W przeciwnym razie klienci mogą zbyt długo czekać na kluczowe elementy, takie jak wałki, czujniki czy komponenty systemów sterowania. Dostępność oryginalnych części zamiennych w czasie przestojów ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania wydajności maszyny i uniknięcia problemów związanych z użyciem uniwersalnych zamienników. Globalni dostawcy mogą mieć szczególne przewagi, ponieważ dysponują sieciami dystrybucyjnymi umożliwiającymi szybką dostawę części.
Usługi terenowe dla skomplikowanych napraw
Wsparcie zdalne może pomóc w rozwiązaniu większości drobnych problemów, jednak inne problemy wymagają specjalistycznej pomocy w miejscu użytkowania. Dostawca musi oferować serwis na miejscu z wykwalifikowanym personelem w celu rozwiązania skomplikowanych problemów mechanicznych lub elektrycznych. Oczekuje się, że będzie wyposażony w dokumentację i narzędzia maszyny niezbędne do wykonania pracy. Obecność personelu na miejscu w przypadku skomplikowanych problemów jest znacznie bardziej efektywna niż wiele kolejnych sesji wsparcia zdalnego, ponieważ możliwe jest równoległe wykonywanie innych zadań. Mogą to być kalibracje, wymiana większych podzespołów lub modernizacja systemów.
Kompleksowe programy szkoleniowe
Aby maksymalnie zwiększyć wydajność każdego automatycznego foldera klejącego, kluczowe znaczenie ma odpowiednie szkolenie. Szkolenia powinny być skierowane do różnych grup użytkowników — operatorów, użytkowników i pracowników konserwacji. Podstawowe szkolenie operacyjne może obejmować zaawansowane rozwiązywanie problemów, szkolenia BHP oraz praktyki konserwacyjne. Odpowiednie szkolenie pomaga klientom zapobiegać błędom prowadzącym do strat operacyjnych, produktów o niskiej jakości oraz uszkodzeń maszyn. Szkolenia mogą odbywać się na miejscu, online lub w formie kompleksowych instrukcji i filmów szkoleniowych. Zapewnia to łatwy dostęp dla wszystkich pracowników.
Zapewnienie jakości i gwarancja
Kompleksowa gwarancja pokazuje, że dostawca ma zaufanie do swoich produktów. Powinna istnieć jasno określona gwarancja obejmująca rozsądny okres pokrycia głównych komponentów oraz wad produkcyjnych. Dostawcy powinni posiadać regularnie funkcjonujący system zapewniania jakości, który obejmuje powszechnie uznane standardy jakości, takie jak ISO 9001, określające potencjalne nierozwiązane problemy związane z wydajnością produktu. Klienci mają zagwarantowane, że ich dostawca natychmiast zajmie się wszelkimi problemami jakościowymi. To pozwala klientom czuć się pewnie, że dostawca oferuje niezawodne produkty, które szybko rozwiążą wszelkie powstałe problemy.
Obsługa aktualizacji produktów dla długoterminowej wartości
We wszystkich branżach, w tym technologicznej, zmiany są stałe. W miarę upływu czasu zmieniają się wymagania klientów dotyczące produkcji tekturowych opakowań, co wymaga modernizacji technologii produkcyjnych. Ulepszenia produktów w ramach usług dodających wartość, takie jak aktualizacje oprogramowania zapewniające lepsze funkcje systemu, wydajność operacyjną i monitorowanie usterek, jak również ulepszenia sprzętu, są niezbędne. Zmodernizowany sprzęt umożliwia wprowadzenie elastycznych procesów produkcyjnych, poszerzając tym samym możliwości systemu produkcyjnego. Dzięki temu klienci mogą dostosować się do zmieniających się wymagań produkcyjnych i uniknąć konieczności zakupu całkowicie nowego systemu produkcyjnego.